找工作的過程中，第一關往往都是投遞簡曆，除去現在有的公司采用網上系統測試的方法。大多數企業采取的仍然是傳統的遞交簡曆的方式。如何才能讓自己在茫茫人海之中被HR的慧眼相中，在萬千簡曆中脫穎而出？一封好的求職信可以幫你跨出勝利的第一步。求職信屬于簡曆的附信，可放在簡曆的前面，也可放在簡曆的後面。求職信能夠很好地補充簡曆本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信也稱應征函。一封求職信的性質是正式的。因為寫求職信的目的在于争取一份工作，而是寫作針對的對象是一個公司或公司裡某位高級主管但是從另—個角度來看，求職信是應聘者的權利。應聘者可以寫，也可以不寫求職信。如果他不寫，沒有人會認為他的應聘文件不完整，因為他寄了公司要求的必備資料。如果他用了，那是他強調自己對這份工作的認真态度，也是一份和受信者之間，雖然正式但具有私人性質的額外溝通。融合這兩層意義，所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。
求職信的特點：求職信和簡曆的風貌截然不同，求職信是商業信函，和你向“客戶”發出的合作邀請一樣，要求規範、專業，足以吸引他的目光，說服他去看你的簡曆以獲得更多信息，而簡曆屬于推銷個人的廣告文稿，就像産品介紹一樣，要能激起“客戶”的購買欲望，說服他給你面試機會。簡曆可以一稿多投，求職信必須量身定做。
既然不能千篇一律，就要針對不同企業、不同職位，在内容和風格上稍做調整，有所側重，讓招聘經理覺得你的工作經曆和綜合素質與應聘職位完全吻合或非常接近，并且期望從簡曆中得到更加肯定的答案以便安排面試。
某種程度上來講，求職信來源于簡曆，又高于簡曆，具有對簡曆内容進行綜合介紹、補充說明和深入擴展的作用。比如，你想用一些詞語來強調和描述你的特殊能力和經曆，或者希望進一步具體描述簡曆中提到的某項重要工作成就，這些在客觀性較強的簡曆中很難辦到，但在求職信中，運用一些主觀性描述進行強調和補充，完全可以做到并做好。又如，簡曆嚴格限制了對于軟技能的描述，吃苦耐勞、團隊精神等意志品質方面的内容在簡曆中無法多加描述，然而在求職信中可以對這些方面通過具體項目和事例進行有針對性的說明。
求職信的基本内容與格式，大多由三部分組成：開頭、主體、結尾。
主要寫清楚寫信的緣由和目的。通常的求職信不論是針對報刊上的招聘廣告、朋友推薦還是人才交流中心的信息，都要寫明招聘信息的來源以及本人的應聘理由。
這是求職信的重點，它是求職者的個人資料，屬于自傳體的題材，包括個人一般情況、專業、特長、愛好、經驗等。
主要有兩項内容：一是希望并請求招聘單位給予面談的機會，内容應寫得具體、簡明，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。二是要附上證明與各種支持材料。
展示你獨特的解決問題的技能并用特定的事例加以支持 ；
我寫此信應聘貴公司招聘的經理助理一職。當在網站上得知你們的招聘信息時，我心裡非常激動。我一直期望有機會加盟貴公司。
我畢業于XX大學國際貿易專業。主修國際貿易、國際貿易實務、國際商務談判、國際貿易法和外經貿英語，且成績優秀。我相信，我所具備的專業知識和從業能力對從事國際貿易的貴公司來講都是非常合适的。而且，從事外貿工作一直是我的理想和興趣所在。
在大學期間．我多次獲得獎學金，而且發表過多篇論文。我還擔任過班長、團支書，具有較強的組織和協調能力。在外貿公司實習期間，對該行業有了進一步的了解，并增強了我的事業心和責任感，使我能夠面對任何困難和挑戰。我認為，經理助理一職适合我。我出色的理解能力、協調能力和執行能力能夠幫助我在經理的領導下做好這一工作。
随信附上簡曆。如有機會與您面談。我的手機号為1370125xxxx，随傳随到。
真實；簡潔 “YRIS” 原則（ Your resume is scanned , not read )；
包括你的姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、籍貫、戶口、學曆、學位、學校、專業、身高、畢業時間、通信地址（含郵政編碼）、聯系電話（固定電話寫明區号）等。
包括畢業學校、所學專業；業餘所學專業及特長；所學主要課程與你所謀求的職位有關的教育科目、專業知識等，不必面面俱到，要突出重點，有針對性。如果用人單位對成績感興趣，可以提供成績單；所獲獎學金；求職目标相關的培訓、證書等
•賞心悅目 ——上下留白1厘米，左右留白1.25厘米；
•足以證明自己具備某方面素質和能力的資格證書或其他材料；
