為了更好地把“三嚴三實”的要求與學院具體工作相結合、抓落實、促成效,12月15日,學院組織召開全體行政管理人員工作研讨會,學院行政秘書、教務員、輔導員、實驗示範中心辦公室主任、黨支部書記等相關人員參加。院長施時迪教授主持會議。
會上,學院黨總支王金寶書記首先對全體行政管理工作人員的辛勤工作和努力付出給予了充分肯定。他指出,随着生命學院規模的不斷擴大,學校管理重心的不斷下移,學院的行政管理任務越來越艱巨、越來越重要。在大家的共同努力下,學院辦公室充分發揮了橋梁紐帶、督促落實和監控反饋的作用,樹立了學院良好的窗口形象。同時,他對學院行政管理人員提出了“六個進一步”的要求:一要進一步增強崗位責任意識,當好學院領導的參謀和助手;二要進一步開展工作研究,不斷總結提高,提升業務素養;三要進一步改進工作方法,完善工作制度,提高工作效率;四要進一步營造良好的育人氛圍,強化服務意識,及時宣揚正能量;五要進一步做好材料的整理歸檔工作,确保檔案完整性與連續性;六要進一步規範工作程序,嚴肅工作紀律,做好保密工作。
施院長強調了辦公室人員在服務師生、協調統籌、保守秘密和督促工作落實等方面的重要性,并勉勵與會的辦公室人員要努力把工作做得更好,共同為學院事業發展貢獻力量。
會議較系統地梳理了學院辦公室工作思路,就實際工作中遇到的問題和困難進行了有效的探讨;對辦公室工作人員的業務能力提出了更高的要求,并指明了努力的方向,這為今後更好地開展學院工作奠定了基礎。同時,通過溝通與交流,會議也增進了辦公室人員的團隊凝聚力,學院辦公室人員将會以更加優良的風貌服務全院師生。